Informamos que a aplicação In Motion Condos foi atualizada para a versão 2.2.3.49.

Esta nova versão engloba um conjunto de otimizações e novas funcionalidades, as quais mencionamos de forma sucinta.

Possibilidade de anular pedidos de intervenção, se possuir permissões, em qualquer estado e não apenas os pedidos que se encontrem “Recepcionados” ou “Não Recepcionados”. Estes controlos são efectuados nas permissões do utilizador. Menu de Tabelas – Utilizadores – Editar o Utilizador desejado – Acesso à aplicação por menus – Área de aplicação Pedidos

Consulta de todos os pedidos anulados. Se desejar voltar a activar um pedido anulado poderá fazê-lo pelos detalhes e no botão “Alterar Estado”.

• Alterar Estado
Ao consultar os detalhes do pedido passa a ser possível alterar o estado do mesmo pelo botão “Alterar Estado”, canto superior direito da janela de detalhes.

Menu de Tabelas – Utilizadores – Editar o Utilizador desejado – Acesso à aplicação por menus – Alterar Estados dos Pedidos.

Botão para imprimir a ficha de criação de pedido, esta ficha apresenta toda a informação da ocorrência e pode ser entregue ao técnico. Se desejar poderá gerar esta ficha sempre que criar uma nova ocorrência, para isso altere as configurações gerais e active o parâmetro “Gravar Relatório na criação de pedido”.  Menu de Configurações – Configurações Gerais – Parâmetros – Gerais

• Imprimir Relatório detalhado de Conclusão
Nota: O botão altera consoante o estado do pedido. Se o pedido estiver concluído aparece apenas a opção para imprimir o relatório de conclusão, se estiver pendente apenas o de criação. Numa próxima atualização ambos os botões estarão sempre disponíveis.

Modo Simplificado
Se possuir este modo de funcionamento activo será permitido saltar passos dos estados dos pedidos. Ou seja, não será necessário possuir o pedido em execução para o concluir, poderá concluir pedidos em qualquer estado.
Este modo de utilização é mais destinado a clientes que não usam aplicações mobile, o que não impede que qualquer utilizador o use.

Para utilizar o modo simplificado active o parâmetro “Utilizar Modo Simples” nas configurações gerais.
 Menu de Configurações – Configurações Gerais – Parâmetros – Gerais
Nota: Se utilizar este modo os pedidos não ficarão a aguardar supervisão após a sua conclusão. Se concluírem um pedido com materiais, técnicos ou outros campos errados terão de alterar o estado dos pedidos nos detalhes para o poderem acertar.

Conclusão de pedidos Modo Simples

Foi adicionado um novo campo para poderem indicar o técnico ao concluir o pedido via desktop. Só está disponível se utilizar o modo simples.

Ecrã de Criação de Pedidos

O ecrã de criação de pedido foi reformulado e passa a ser possível pesquisar o edifício por código, escrever o nome do edifício, o condómino/técnico na caixa de seleção.
Poderá adicionar ou editar os códigos dos edifícios nas fichas do edifício no campo “Código”.

 Menu de Tabelas – Edifícios – Selecionar e editar o edifício desejado – Campo “Código”

No campo de pedido por é possível indicar se o pedido foi solicitado pelo técnico ou por um condómino, ficando disponível nos detalhes do pedido os campos os seguintes campos:
• Pedido por: pessoa que solicitou o pedido;
• Contacto: contacto do condómino ou do técnico que solicitou o pedido, só estará disponível se as respetivas fichas de o possuírem;
• Registado por: utilizador que criou o pedido na aplicação;
Nota: No campos “Pedido Por:” o nome do utilizador com o login efetuado na aplicação aparecerá sempre em primeiro por defeito.

Lista de Pedidos
• Adição de uma coluna com a data de conclusão dos pedidos concluídos;

• Nos pedidos de manutenção a coluna de manutenção foi alterada e passa a mostrar o nome do tipo de manutenção em causa;

Envio de Emails
• Possibilidade de descativar os emails de pedidos gerados pelo planeamento de manutenção preventiva.
 Menu de Configurações – Configurações Gerais – Parâmetros – Gerais
• Possibilidade de utilizar um servidor próprio para enviar os emails através da aplicação.
 Menu de Configurações – Configurações Gerais – Servidor de Envio de Emails

• Personalização do Texto enviado na criação de pedido /conclusão de pedidos
 Menu de Configurações – Configurações Gerais – Relatório detalhado de conclusão/criação de pedidos

Esta funcionalidade só irá funcionar corretamente se possuir o seguinte conjunto de configurações aplicadas.
a) Enviar Anexo na criação/conclusão de pedido “SIM”
b) Enviar em formato HTML na criação/conclusão de pedido “Não”

Manutenção Preventiva
• Novo botão para imprimir todas as tarefas de “Auditorias/Inspecções” ou “Rondas e Visitas” para edifícios durante um intervalo de tempo.
• Melhoramento da rotina de criação de planeamentos para equipamentos e edifícios.

Relatório
• Otimização das impressões de relatórios para os tornar mais rápidos.
• A impressão dos relatórios não correspondia aos campos visualizados na aplicação, esta situação foi corrigida.

Nota: Se possui a aplicação instalada no seu computador deverá reinstala-la.Saiba como o fazer aqui.

Mobile
Informamos que a versões mais recente da aplicação Condos Tec para Android é 10.0.7 e também ficou disponível no dia 6 de Novembro. Por favor, proceda a sua actualização.